Ар кандай уюмдардын, анын ичинде ар кандай юридикалык жактардын жалпы чогулуштарынын чечимдери протокол менен таризделиши керек. Эгерде аны түзүүдө ага коюлган талаптар бузулган болсо, анда ал боюнча кабыл алынган чечимдер көзөмөлдөөчү органдар тарабынан жараксыз деп табылат.
Нускамалар
1 кадам
Жалпы чогулуштун алдында жыйналыштын протоколун туура даярдоо жана аткаруу үчүн зарыл болгон даярдык иштерин жүргүзүңүз: күн тартибин даярдаңыз, бардык зарыл болгон документтерди түзүңүз жана чогултуп алыңыз, жалпы чогулуштун катышуучуларына маалымдаңыз датасы, убактысы, жайгашкан жери., бардык катышуучуларга зарыл материалдарды, жалпы чогулушта каралган маалымат маселелерин жөнөтүү, чогулуштун катышуучуларын каттоо. Жолугушуунун протоколун түзүү жооптуу иш экендигин белгилеп кетүү керек, аны жазуу жана аткаруу Россия Федерациясынын мыйзам актыларынын, юридикалык жактардын мыйзамдык документтеринин жана ГОСТтун талаптарына ылайык келиши керек.
2-кадам
Жалпы чогулуштун протоколу толтурулсунбу же кыска болобу, чечим кабыл алыңыз. Чогулуштун катышуучуларынын баардык сүйлөгөн сөздөрү толук протоколдо жазылып турат. Жана кыскасы, жолугушууда сөз сүйлөгөндөрдүн аты-жөнү жана сүйлөшкөн темасы гана көрсөтүлөт. Протоколдун формасы боюнча чечим (толук же кыска) жыйналыштын төрагасы тарабынан кабыл алынат же ушул жыйналыштын регламенти менен аныкталат.
3-кадам
Жалпы чогулуштун протоколунда төмөнкү маалыматтарды көрсөтүү: чогулуштун убактысы жана орду; чогулуштун катышуучуларынын добуштарынын саны жана бардык акционерлердин добуштарынын саны, эгерде алар чогулушта жок болсо дагы, чогулуштун протоколун түзүүдө президиумдун мүчөлөрүнүн фамилиялары, аты, атасынын аты жана төрага, күн тартибин протоколго жазып коюңуз; бардык баяндамачылардын негизги тезистерин, аларга берилген суроолорго жоопторун белгилөө; добуш берүү өткөрүлгөн маселелер жана ушул добуштардын натыйжалары - канча "макул" жана "каршы" добуштар көрсөтүлөт; жалпы чогулушта кабыл алынган чечимдерди так жазуу жана жазуу; жалпы чогулуштун протоколуна анын төрагасы жана катчысы кол коет, андан кийин уюмдун архивине сактоо үчүн сактоого тапшырылат.
