Маалыматтык карталар - бул эски ойлоп табуу, ансыз бүгүнкү күндө китеп жазуу же илимий изилдөө жүргүзүү мүмкүн эмес. Натыйжалуу чыгармачыл иштин ачкычы - туура уюштурулган жана жакшы структураланган маалымат. Маалыматты сактоонун жана иштетүүнүн электрондук каражаттары пайда болгондо, жеке картотеканы түзүү жана жүргүзүү үчүн жаңы мүмкүнчүлүктөр пайда болду, бирок маалыматты уюштуруунун жалпы принциптери өзгөргөн жок.
Нускамалар
1 кадам
Сиз үчүн ыңгайлуу маалыматты сактоо формасын аныктаңыз. Сактоочу бирдик катары гезит же журнал кесиндиси, атайын карточка, кагаз барагы, дептер, журнал, конспект, тексттик файл болушу мүмкүн. Документти физикалык жүзөгө ашыруу ар кандай болушу мүмкүн: кагаздар үчүн папка, дептер, карталар үчүн суурма, электрондук папкалар жана файлдар топтому.
2-кадам
Карточкага коюлган биринчи талаптардын бири - текстти кабыл алуунун жеңилдиги. Карточкалардагы жазууларды тыкан кол жазмада сактоого болот, машинкага басылып, компьютердин клавиатурасында басылып, андан кийин басып чыгарылат же файлга сакталат.
3-кадам
Папкалар түрүндө жасалган, кайра басылып чыккан же кесилген материалдарды сактоочу атайын шкаф үчүн атайын текче жасаңыз же бир нече дубал текчелерин колдонуңуз. Ар бир папкада белгилүү бир темадагы материалдар камтылышы керек жана тема папканын алдыңкы бетинде жана анын омурткасында көрсөтүлүшү керек. Мындай документтер кабинети сизге керектүү маалыматты тез арада табуу мүмкүнчүлүгүн камсыз кылышы керек.
4-кадам
Эгерде сиз стандарттуу китепкана карталарын колдонууну кааласаңыз, анда карточкаларга туура келген атайын кутучаны жасаңыз. Материал топтолуп, маалыматтык фонд көбөйгөндө, китепкана каталогдоруна окшоп атайын шкаф жасашыңыз керек болот. Документтердин ушул түрүнүн артыкчылыгы, пайдалануунун жеңилдиги жана маалыматка жеткиликтүүлүк. Кемчилиги - картага сиңген маалыматтын аздыгы.
5-кадам
Алдын ала аккумулятордун түрүн түзүүнү камсыз кылыңыз. Бул учурда, сизге жаккан ар кандай маалымат дискке алдын ала классификациясыз өтөт. Дискти мезгил-мезгили менен кайра карап, материалдарды карап чыгып, аларды тематикалык папкаларга салыңыз. Эгерде маалыматты ар кандай темадагы папкаларга жайгаштыруу керек болсо, анда анын көчүрмөсүн жасаңыз.
6-кадам
Документтерди сактоочу жайдын дагы бир вариантын карап көрүңүз (алдын-ала топтоосуз). Бул учурда, кесиндилер тандалаары менен дептерге салынат. Ар бир карта эки номерден алат: блокноттун номери жана блокноттогу маалыматтык билдирүүнүн катар номери. Буга удаалаш, рубрика түзүлүп жатат; андагы карталардын номерлерин жана алардын темаларын жаз. Чоң басылган материалдарды өзүнчө папкаларга сактап, кыска гана билдирүү жана дептерге тиешелүү папкага шилтеме жазыңыз.
7-кадам
Электрондук документтерди сактоо кабинетинде кагаз карталардагы көптөгөн кемчиликтер жок. Компьютердик технологиялар ар кандай негиздер боюнча маалымат базасын түзүүгө жана тема боюнча материалды түзүүгө мүмкүндүк берет. Электрондук маалымат фондунун өбөлгөсү архивдин дубликатын түзүү болуп саналат, ал алынып салынуучу медиага өткөрүлүп берилиши керек. Мындай учурда, эгер компьютердин катуу диски бузулса, маалыматты жоготуу коркунучу азаят.
