Ар бир адамдын жашоосунда жогорку кызмат адамдарына кат жазуу керек болгон учурлар пайда болот. Көп адамдар адашып, керектүү сөздөрдү таба алышпайт, ишкердүүлүк менен логикалуу түрдө катты таштанды челекке таштабастан, аягына чейин окуп, жооп беришет. Кат жазууда бир нече өбөлгөлөрдү эске алуу керек.
Нускамалар
1 кадам
Ишкердик духу.
Бардык сезимдерди ыргытып салыңыз, бирок бул кээде кыйынга турат. Толкундануу жана толкундануу абалында, алуучуңуз окугусу келген текстти жазууңуз күмөн. Кыязы, кат башаламан болуп чыгат. Ойлонуп, айткың келген нерсени башыңа ирээтке келтирүүгө аракет кыл, ошондо сенин билдирүүң логикалуу, мүмкүн болушунча маалыматтуу жана конкреттүү болот. Ага көңүл бурбай коюу мүмкүнчүлүгү жүз эсе көбөйөт.
2-кадам
Каттоо.
Расмий каттарды жол-жоболоштуруунун белгилүү эрежелери бар. Аларды жок дегенде жарым-жартылай аткарууга аракет кылыңыз. Каттын жогорку бурчуна кыска текстти жайгаштырыңыз - кат кимге багытталган. Мисалы:
Россия Федерациясынын Билим берүү жана илим министри А. А. Фурсенко.
Төмөндө дагы бир адресаттын атын атасаңыз болот (көбүрөөк ишенимдүүлүк үчүн). Мисалы:
Көчүрүү. Россия Федерациясынын Билим берүү жана илим министринин орун басары М. В. Дулинов.
Башкача айтканда, катыңыздын көчүрмөсү министрдин орун басарына жөнөтүлөрүн билесиз.
Ошол жерде, көрсөтүлгөн даректердин астында кат кимден экендигин көрсөтүүгө уруксат берилет. Москва шаарындагы №1 орто мектептин мугалимдеринин тобунан (аты жана колу коюлган барак тиркелет). Же: А. А. Ивановадан, жашаган дареги: (толук дареги). Бирок, жөнөтүүчүнүн маалыматын каттын аягына койсоңуз болот.
Мындай "аталыштан" кийин негизги текст болот. Кандайдыр бир адамдын көзү (жана министр өзгөчө эмес) жогору жагын оңойураак оңдой тургандыгын эске алганда, б.а. тексттин баштапкы бөлүгү, сиздин билдирүүңүздүн маңызы биринчи саптарда чагылдырылышына аракет кылыңыз.
3-кадам
Негизги текстке карата талаптар. Алардын бешөө бар: тактык (түшүнүктүүлүк), кыска (кыска), толук (толук), сылыктык (сылыктык), сабаттуулук. Бардык талаптарды аткарууга аракет кылыңыз, анчалык деле кыйын эмес, бирок сиздин катка болгон мамиле абдан позитивдүү болот. Каттын текстин толтуруу "Урматтоо менен, No … мектептин мугалимдер тобу", "Урматтоо менен, Иванова Анна Антоновна" деп болжолдонууда. Андан кийин датасы жана колу.
