Эгерде адам кандайдыр бир кырдаалдар келип чыкса, жергиликтүү бийлик органдарына арыздар же сунуштар менен кайрылса, ал эми чиновниктер кайрылууга эч кандай реакция жасашпаса, анда жогору жактагы жетекчилерге кайрылуу жөнүндө ой пайда болот. Бирок, кат жазып жатканда адам күтүлбөгөн жерден ойлонот: мындай кайрылуунун кандайдыр бир тартиби, стили же үлгүсү бардыр? Мунун бардыгы чындыгында бар. Ошондой эле, мисалы, министрге жиберилген катты түзүүдө кандай талаптарды билишиңиз керек.
Нускамалар
1 кадам
Эмоцияларыңыздын туу чокусунда - таарынуу, таарыныч же ачуулануу менен калем алып калууга шашылбаңыз. Өзүңүздү муздатыңыз. Болбосо, сиздин катыңыз башаламан болот: презентация башаламан, ал эми маңызы түшүнүксүз. Сыягы, мындай кат таштандыга кетет. Министрге кайрылуу жөнүндө ойлоруңузду чыгарып, ирээтке келтирүү керек, ошондо гана сиз логикалык, максималдуу маалыматтуу жана конкреттүү катты түзө аласыз.
2-кадам
Расмий каттарды жол-жоболоштуруунун айрым эрежелерин кармануу керек. Баракчанын (баштын) жогору жагына адресаттын баш тамгалары менен туура абалды жана фамилияны жазыңыз. Мисалы:
Россия Федерациясынын Саламаттыкты сактоо жана социалдык өнүгүү министри Т. А. Голикова.
Төмөндө министрдин орун басарынын аты-жөнүн көрсөтсөңүз болот. Мисалы:
Саламаттыкты сактоо жана социалдык өнүгүү министринин орун басары А. Л. Сафонов. (Бул учурда сиздин катыңыздын көчүрмөсү министрдин орун басарына жөнөтүлөт).
Адресаттардын астына кат жазсаңыз болот - кат кимден. Мисалы:
Даректе жашаган Николаевадан М. И.
Же:
Тольяттидеги борбордук шаардык оорукананын кызматкерлеринен (аты-жөнү жана колу тиркелет).
Бирок, каттын аягына жөнөтүүчүнүн аты-жөнүн жана маалыматтарын жайгаштырууга уруксат берилет.
3-кадам
"Баштан" кийин каттын негизги бөлүгүн коюңуз. Адамдын (жана министрдин) басылып чыккан же кол менен жазылган текстин визуалдык кабылдоосунун өзгөчөлүктөрүн карап көрөлү: биринчиден, жогоркусу бекитилген, б.а. билдирүүнүн баштапкы бөлүгү. Ошол себептен министрге кайрылууңуздун маани-маңызын айтууга дал башында, түзмө-түз биринчи саптарда аракет кылыңыз.
4-кадам
Сиздин презентацияңыздын бардыгында расмий каттын текстине коюлган 5 талапты аткарыңыз. Сөз кынтыксыз сабаттуулук, кыска (кыска), толук (толук), тууралык (эгер сиз бул министрге боор оорубасаңыз жана өзүңүздү күчтүү сөздөр менен билдиргиңиз келсе дагы) жөнүндө сөз кылабыз. Эгерде сиз ушул талаптарды кармансаңыз, сиздин катыңыз олуттуу кабыл алынат. Мындан тышкары, жөнөтүүчүгө карата позитивдүү мамиле өрчүйт, б.а. сизге, ошондо сиз эртерээк толук жана туура жооп аласыз.
5-кадам
Катты "Урматтоо менен, Мария Ивановна Николаева" же "Урматтоо менен, Тольятти шаарындагы борбордук шаардык оорукананын кызматкерлери" деген сөздөр менен бүтүрүү керек. Андан ары - датасы жана колу (эгер бул жамааттык кат болсо, кол тамга талап кылынбайт, анткени катка аты-жөнү жана колу коюлган барак тиркелет).
