Көбүнчө жумушта ар бир тапшырмага сарпталган убакытты көрсөтүү керек болгон жагдайга туш болобуз. Бул биздин жетекчиликке тигил же бул мезгилде эмне кылып келгенибизди билүүгө гана эмес, убакытты натыйжалуу пландаштырууга да жардам берет.
Нускамалар
1 кадам
Жумуш убактысын көрсөтүүнүн эң оңой жолу - аларды дептериңизге күн сайын жазып туруу. Ал үчүн атайын блокнот же күндөлүгүңүз болсо жакшы. Ар бир жумуш тапшырмасын, анча-мынча сезилсе дагы, аткарууга кеткен убакытты жазыңыз. Андан кийин, ар бир кичинекей нерсе чоң өзгөрүүлөрдү жасай алат.
2-кадам
Эгерде жумушта "Убакытты көзөмөлдөө" таблицасын толтуруунун кажети жок болсо, анда мындай таблицаны өзүңүз түзүп, толтуруу дагы деле пайдалуу. Мунун эң ыңгайлуу жолу - Word программасында документ же Excelде таблица түзүү. Келгиле, иштөө убактысын кантип туура көрсөтүүнү карап көрөлү.
3-кадам
Иштөө убактысын көрсөтүү керек болгон столду ачыңыз. Эреже боюнча, бул "Exel" таблицасы. Толтурула турган нерселерди карап чыгыңыз. Эгерде алдын ала коюлган нерселер жок болсо, аларды өзүңүз түзүңүз, мисалы, "Жумуш убактысы", "Долбоор", "Аткарылган жумуш". Биринчи графанын биринчи тилкесине биринчи маселени чечүүгө кеткен убактыңызды жазып, "Жумуш убактысы" пунктун толтуруңуз. Экинчи тилкенин экинчи тилкесине өтүңүз, ал жерде сиз иштеп жаткан конкреттүү долбоорду жазгыңыз келет. Адатта, бул сиздин милдетиңиз болгон ири долбоор. Буюм "Долбоор" деп аталышы мүмкүн. Үчүнчү тилкеде сиз кыскача, 2-3 сөз менен айтып, жасаган ишиңизди сүрөттөп беришиңиз керек. Бул тилке "Жумуш аяктаган" деп аталышы мүмкүн.
4-кадам
Таблицаны күн сайын толтуруңуз, ошондо анын жыйынтыгын жуманын же айдын аягында талдап чыгыңыз. Ошентип, белгилүү бир көйгөйдү чечүүгө канча убакыт сарптаганыңызды жана келечекте, балким, жумуш убактыңыздын баасын жөндөсөңүз болот.
5-кадам
Бул таблицаны жумуш учурунда толтурганда, өз убагында менеджментине жөнөтүүнү унутпаңыз. Сизден ай сайын, жума сайын же күн сайын отчет берүү талап кылынышы мүмкүн. Таблицаны толтуруу менен алектене турган убактыңызды пландаштырыңыз, бул сиздин ишиңизден алаксытпасын.
6-кадам
Мындай таблицаны толтуруу кеңсе кызматкерлери үчүн гана эмес, аны толтуруу үчүн пайдалуу экендигин унутпаңыз. Ошондой эле ал ар кандай кесиптин өкүлүнүн убактысын мыкты уюштурат.
