Биздин коомдук жана ишкердик активдүү жашообуз ар кандай чогулуштарга катышуу менен байланыштуу - бул акционерлердин чогулушу, кооперативдин мүчөлөрүнүн жалпы чогулушу, HOA же башка коомдук жыйындар. Мындай жолугушуулардын ролу коомдук уюмдардын же юридикалык жактардын ишмердүүлүгүнө байланышкан турмуштук маанилүү маселелерди чечүүдө жана документтештирүүдө турат. Чогулушта кабыл алынган чечимдердин документтеринде туура чагылдырылышы алардын мыйзамдуулугун тастыктайт жана юридикалык документ болуп саналат.
Нускамалар
1 кадам
Жолугушуунун протоколун түзүү үчүн, А4 форматындагы жазуу кагаздарын колдонуңуз. Протоколдун аталышы документтин аталышын жана жарандардын же акционерлердин чогулушунун өткөрүлүшүнүн себебин чагылдырган кириш бөлүгүн камтууга тийиш.
2-кадам
Рубриканын астында жолугушуунун күнүн жана ал өткөн даректи, ошондой эле катышкан адамдардын санын көрсөтүңүз. Эгерде катышуучулар каттоо баракчасына ылайык өзүлөрүнүн катышуусун белгилешсе, анда бул протоколдо да чагылдырылышы керек. Жолугушуунун формасын чагылдыруу: алдын ала сурамжылоо, жеке буйрутма менен жеке катышуу же катышуунун айкалышкан түрүн колдонуу.
3-кадам
Чогулуш тарабынан шайланган төраганын жана катчынын фамилияларын, аттарын жана атасынын аттарын көрсөтүп, алардын талапкерлигине макул, каршы жана калыс болгон добуштардын санын чагылдырат.
4-кадам
Күн тартибиндеги көйгөйлүү маселелерден баштап тизмесин сүрөттөп, аларды номерлеңиз жана ар бир маселе боюнча чыгып сүйлөөлөрдүн, дебаттардын жана добуш берүүлөрдүн жазууларын анын номурунан баштаңыз. Сүйлөгөн сөздөрдү жазууда, берилген докладдын негизги маңызын гана көрсөтүү керек. Аны кыска, бирок түшүнүксүздүктү жокко чыгарган формада айтуу керек. Керек болсо, сөздүн тексти протоколго тиркелиши мүмкүн. Сөздүн маңызына байланыштуу бардык эскертүүлөр жана эскертүүлөр ысымдарды көрсөтүү менен берилиши керек.
5-кадам
Ар бир маселе боюнча жазуу добуш берүүнүн жыйынтыктарын көрсөтүү менен кабыл алынган чечим менен аякташы керек. Күн тартибиндеги бардык маселелерди талкуулоонун текстинен кийин, чогулуштун жалпы чечими жабык деп жарыялангандыгын көрсөтүңүз.
6-кадам
Чогулуштун төрагасы жана катчысы тарабынан протоколго кол коюңуз жана аларды уюмуңузга же анын төрагасына тапшырыңыз.
