Ар кандай коомдук же кесиптик бирикменин башкаруу органы бар, ал өзүнүн уставында көрсөтүлгөн жыштык менен бардык кызыкдар тараптарды отчеттук-шайлоо чогулуштарын өткөрүүгө чакырышы керек. Мындай жолугушууларга кирүү үчүн коомдун бардык мүчөлөрү же катышуучулардын топторунан келген делегаттар катыша алышат, ошону менен алардын ишине катышуу укугунан пайдаланышат.
Нускамалар
1 кадам
Жолугушуунун күн тартиби жөнүндө ойлонуп көрсөңүз. Отчет жана шайлоо маанилүү маселелердин бири болгондуктан, бул учурда шайлоочулардын катышуусу максималдуу болушу күтүлүүдө. Андыктан, ушул темалардан тышкары, күн тартибине сиз бирикменин мүчөлөрү менен талкуулай турган башка курч маселелерди киргизсеңиз болот. Отчеттук-шайлоо чогулушунун боло турган убактысы жана орду жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Өткөрүү пландаштырылган бөлмө жалпыга ылайыкташтырылып, баарына ылайыктуу болушу керек.
2-кадам
Отчеттук-шайлоо чогулушу жөнүндө бардык кызыкдар жактарга кабарлоо. Бул үчүн жолугушуунун күн тартиби, күнү жана орду көрсөтүлгөн чакыруу кагаздарын жөнөтүү керек. Бул маалыматтар менен кулактандырууларды бирикменин эң көп мүчөлөрү көрө турган жерлерге илиңиз. Керек болсо, мындай жарнакты жалпыга маалымдоо каражаттарына жана телекөрсөтүүгө жайгаштырыңыз.
3-кадам
Катышуучуларды каттоону жолугушуу башталаардан жарым саат мурун баштоону уюштуруңуз. Иш-чаранын башталышына чейин бардык каалоочулар жеке маалыматтарын киргизүүгө мүмкүнчүлүк алышы үчүн жетиштүү сандагы каттоочуларды дайындаңыз. Адатта, бул фамилиясы, аты жана атасынын аты, уюм же анын түзүмдүк бөлүмү, катталган же жашаган жеринин дареги, байланыш маалыматтары.
4-кадам
Чогулуштун төрагасын жана катчысын шайлаңыз. Сиздин шайланган органыңыздын төрагасы ассамблеянын төрагасы болуп шайлана албай тургандыгын эске алыңыз. Зарыл болгон учурда, эгерде ал уставдык документтерде каралса, депутаттардын ыйгарым укуктарын текшерүүчү ыйгарым укуктуу комитетти шайлаңыз, эгерде алар ассоциациянын мүчөлөрүнүн топторунан шайланган болсо.
5-кадам
Катчы протокол түзүшү керек. Протоколдо төрага, катчы болуп шайланган жана добуш берүүнүн жыйынтыгы кандай болгон делегаттардын же жыйналышка катышкан мүчөлөрдүн санын чагылдыруу.
6-кадам
Шайланган органдын төрагасы аткарылган иштер жөнүндө отчет берет. Протоколго добуштардын жалпы санын чагылдыруу менен - ал канааттандырарлык деп табылдыбы же жокпу. Чогулуш шайлануучу органдын жаңы курамы жөнүндө сунуштарды угуп, ар бир талапкерди өзүнчө талкуулап, добуш бериши керек. Добуш берүүнүн жыйынтыктарын протоколго жазыңыз.
7-кадам
Күн тартибинде көрсөтүлгөн бардык маселелер талкуулангандан кийин, жыйналыштын төрагасы аны жаап, катчы менен чогулуштун протоколуна кол коюшу керек.
