Ар бир лидерден күн сайын көптөгөн чечимдерди кабыл алуу талап кылынат. Бул талаптар "жогорудан" да, "төмөндөн" да, эреже катары, жазуу жүзүндө да келип чыгат. Демек, бул талаптарга документтерге туура жазуу менен, жазуу жүзүндө жооп беришиңиз керек.
Нускамалар
1 кадам
Сизге жөнөтүлгөн документти окуп, сизден эмне талап кылынарын түшүнүңүз. Сиздин чечимиңизди түздөн-түз ишке ашыра турган конкреттүү аткаруучуну же аткаруучулардын тобун аныктап жатып, буйрутмаңызды ой жүгүртүп түзүңүз. Башкача айтканда, пайда болгон көйгөйдү чечүү үчүн сиз жоопкерчиликти жүктөгөн адамды аныктаңыз. Жана бул маселени ким өзү чечет, же көрсөтүлгөн көйгөйдү чечүү үчүн тийиштүү аткаруучуларды тандайт.
2-кадам
Документте сиздин резолюцияны турган жерди тандаңыз. Адатта, токтомдор документтин жогорку оң бурчуна жазылат. Бирок, орун жетишсиз болсо, анда документтин алдыңкы жагындагы каалаган бош аймакка токтом жаза аласыз. Ошондой эле, резолюцияны А6 форматындагы өзүнчө баракчага калтырып, документтин каттоосунун номери жана датасы көрсөтүлгөн датасы менен кагазга илип, документке тиркөөгө болот.
3-кадам
Резолюциянын биринчи сабында буйрутмаңыз жөнөтүлгөн адамды көрсөтүңүз. Аткаруучунун позициясын көрсөтүүнүн кажети жок, фамилиясы жана инициалдары жетиштүү болот (Мисалы: "Сидоров А. А."). Эгерде бир нече аткаруучулар бар болсо, анда анын фамилиясы тизмеде биринчи орун алган кызматкер анын алдына "аткарууга жооптуу" белгисин койгонуңузга жана карабасаңыз да, аткарууга жооптуу деп табыларын эске алыңыз.
4-кадам
Эмне кылышы керектигин аткаруучуга өтө кыска жана так айтып бериңиз. Мисалы: "Аткарууга кабыл алуу …", "Карап көрүп, макул болуу …" ж.б. Эгерде сиздин токтомду аткаруу мөөнөтүн көрсөтүү талап кылынса, анда алар атайын жана так көрсөтүлөт. Сиз "эки жума" же "бир ай" деп жазбаңыз, буйрутмаңыздын так аткарылган күнүн көрсөтүңүз. Мисалы: "2012-жылдын 25-сентябрына чейин." Бул аткаруучулардын нервдерин жана убактысын гана эмес, сиздин да үнүңүздү үнөмдөйт, анткени ашыкча тактоолордон жана жактыруулардан алыс болот.
5-кадам
Чечимге кол коюп, датасын коюңуз.
