Телефон билдирүүсү - телефон аркылуу жөнөтүлгөн кыска, бирок маанилүү билдирүү. Ошентип, көпчүлүк учурда алар жолугушууларды, сессияларды, жолугушууларды өткөрүү жөнүндө маалымат беришет. Телефон билдирүүсүндө башчынын шашылыш буйругу камтылышы мүмкүн. Телефон билдирүүлөрү келип түшөт, ал эми сиз жөнөтүп жатасыз. Эки түрдүн окшош дизайны бар.
Нускамалар
1 кадам
Кагаздын жогорку сол бурчуна уюмуңуздун толук аты-жөнүн жана керек болсо түзүмдүк бөлүмдүн атын, мисалы, "Н. шаарынын администрациясы" деп жазыңыз. жана билим берүү бөлүмү.
2-кадам
Оң жактагы жогорку бурчка телефондук билдирүүнү алуучуну жазыңыз. Адамдын кызмат ордун, фамилиясын жана баш тамгаларын көрсөтүңүз: "No37 мектептин директору Иванов II". Эгерде бир нече адресаттар бар болсо, анда “Н. шаарындагы мектептердин директорлору” деп фамилияларын көрсөтүүнүн кажети жок. Телефон билдирүүсүнө жөнөтүлгөн мекемелердин толук тизмесин тиркеңиз.
3-кадам
Төмөндө эки сапка "Телефонограмма" деген сөздү жана анын катар номерин коюңуз. Чыгуучу телефон билдирүүсү үчүн, анын түзүлгөн күнүн төмөндө көрсөтүңүз.
4-кадам
Андан кийин телефонограмманын иш жүзүндөгү текстин ээрчип: “22-февралда саат 17.00дө билим берүү бөлүмүндө шаардын мектептеринин ишин жакшыртуу боюнча жыйын болот. Мектеп директорлорунун катышуусу сөзсүз түрдө милдеттүү. Телефон билдирүүсүнүн текстин даярдап жатканда, кулагы менен түшүнүүгө кыйын жана айтууга кыйын болгон сөздөрдөн жана фразалардан алыс болуңуз. Билдирүү кыска жана 50 сөздөн ашык болбошу керектигин унутпаңыз.
5-кадам
Телефон билдирүүсүн жөнөтүүдө сөздөрдү так, айрыкча, адамдардын даректерин, фамилияларын, ысымдарын жана атасынын атын, көчө аттарын, окуянын даталарын жана убактысын так айтыңыз. Аягында, текстти дагы бир жолу окуп, маектешиңиздин баарын туура жазып койгонуна ынаныңыз. Телефон аркылуу билдирүү алып жатканда кунт коюп угуңуз. Суроолоруңуз болсо, токтоосуз тактаңыз.
6-кадам
Негизги тексттин астында телефонограммага кол койгон жетекчинин кызматы, фамилиясы жана тамгалары жазылган: "Билим берүү бөлүмүнүн башчысы Петров П. П." Чыгуучу документте анын жеке колу дагы болушу керек.
7-кадам
Баракчанын ылдый жагына телефонограмма менен иштеген кызматкерлер жөнүндө маалыматты киргизиңиз. Адатта, билдирүүнү жөнөткөн адамдын кызматы, фамилиясы жана инициалдары, анын кызматтык телефон номери, ошондой эле берилген күнү жана убактысы сол жагына коюлат. Оң жакта документти кабыл алган адам жөнүндө маалымат: кызмат орду, фамилиясы жана инициалдары, телефон номери, кабыл алуу датасы жана убактысы келтирилген.
8-кадам
Чыгуучу телефон билдирүүсү бир нускада түзүлүп, атайын папкада сакталат. Келген билдирүү эки нускада болгону жакшы: биринчисин менеджерге андан аркы иштөө үчүн бересиз, экинчисин сактоо үчүн папкага саласыз.
