Азыркы учурда, россиялык ишканалардын көпчүлүгү чет өлкөлөрдө ишкер өнөктөштөрү болгондо, делегация алмашуу кадимки көрүнүшкө айланды. Бул өндүрүш менен жеринде таанышууга, иштей тургандар менен жеке таанышууга, кырдаалды баалоого жана бизнес маселелерин тез арада чечүүгө жардам берет. Делегация менен жолугушууда айрым уюштуруу маселелерин караштыруу керек.
Нускамалар
1 кадам
Даярдык көрүү этабында, жумушчу маселелер канчалык тез чечилсе, ошончолук кичинекей экендигин эске алып, делегациянын курамын талкуулаңыз. Ошондой эле, катышуучулардын саны болжол менен сиз жолуккан адамдардын санына барабар болушу үчүн, өзүңүздүн тизмени тандаңыз. Сүйлөшүүлөр кайсы тилде жүргүзүлөрүн талкуулап, коноктор өздөрү келсе дагы, котормочу даярдаңыз.
2-кадам
Делегациянын тигил же бул мүчөсүн чечүүгө компетенттүү болгон маселелер жөнүндө билип алыңыз, анткени Батышта баш ийүү абдан катуу сакталат. Анын милдеттерине ылайык, ал маалымат берүүгө укуктуу экенине ишенүү үчүн коноктордун бирине кайрылышыңыз керек.
3-кадам
Чечиши керек болгон маселелерди алдын-ала талкуулап, талап кылынышы мүмкүн болгон бардык материалдарды даярдаңыз. Сүйлөшүүлөр аяктагандан кийин кандай документтерге кол коюларын талкуулаңыз. График боюнча макулдашыңыз - алар саат канчада башталат, канчага созулат жана качан тыныгуулар болот.
4-кадам
Эгерде делегацияны жетишээрлик деңгээлде олуттуу адам жетектесе, урмат-сыйды баса белгилөө жана визиттин болуп кетишин жана ал адам ушул убакыттын ичинде башка жолугушууларды өткөрбөө үчүн чакырууну тезирээк жөнөтүңүз.
5-кадам
Өзүнчө, ыңгайлуу жолугушуу бөлмөсүн даярдаңыз, жолугушуунун ар бир катышуучусуна ыңгайлуу жер берилсин. Алкоголсуз суусундуктар, кофе, печенье жана кооз идиштер камдалсын. Жолугушуу учурунда катышуучулар тамеки күйгүзүп алышы үчүн, каршы эмес болсоңуз, күл салгычтарды коюуну унутпаңыз.
6-кадам
Сүйлөшүүлөрдү жазуу керекпи же жокпу макул болуп, макулдукту эки тарап тең бериши керек. Конокторду эшикти карап отургандыгын текшериңиз, бул психологиялык куулук аларды өзүлөрүн эркин сезет. Ошондой эле жолугушуу учурунда телефон чалуулары менен алаксыбаңыз.
7-кадам
Жакшынакай жана жылмайган кыз делегация менен жолугушуп, аны сүйлөшүүлөр болгон жерге алып барганы жакшы. Ал сүйлөшүүлөрдү жүргүзүлө турган имараттын фойесинде конокторду күтсө болот. Коноктор жолугушуу пунктуна келгенде, жанында отургусу келгендер отурушу үчүн, эки делегацияны тең бири-бирине тезинен тааныштыруу керек.
