Форма белгилүү бир форматтагы документ деп аталат, ага туруктуу формага жана аталышка ээ болгон талаалар жана реквизиттер басылып чыгат. Форманы колдонуу документтерди жазуу убактысын бир кыйла кыскартууга мүмкүндүк берет, конкреттүү кырдаалга, жеке же юридикалык жакка тиешелүү болгон талааларды жана реквизиттерди гана толтурат. Ыңгайлуулук үчүн, кол менен толтурулган формалар болушу мүмкүн белгиленген жана кошумча ар кандай бренд белгилери менен жабдылган. Кээде мындай форманы өзүңүз жасоого туура келет.
Нускамалар
1 кадам
Эгер кандайдыр бир форманы толтуруу үчүн карасаңыз, анда, эреже катары, анын формасы туруктуу болуп саналат. Кыязы, ал таблица түрүндө берилиши мүмкүн. Эң жөнөкөй форма талаалардын аталышы жазылган катарлар жана мамычалар болот, форма кыйла татаал, айрым уячалар тигинен же туурасынан бириктирилет. Форма түзүү үчүн MS Excel электрондук таблицасынын же MS Word тексттик редакторунун мүмкүнчүлүктөрү жетиштүү. Алар сиздин компьютерде орнотулгандыгын текшериңиз.
2-кадам
Бланкыңызды эскиздеңиз. Андагы керектүү катарлардын жана тилкелердин санын эсептеңиз, анын аталышына жайгаштырылуучу текстти ойлонуп көрүңүз, аталышы үчүн кайсы уячаларды бир жалпы талаага бириктирүү керектигин көрүңүз. Кагаздын көлөмү жөнүндө ойлонуп көрсөңүз болот, балким акчаны үнөмдөө үчүн A4 форматынан кичине форматта өтсөңүз болот.
3-кадам
Эгерде сиз MS Word программасында иштесеңиз, анда меню тилкесиндеги Таблица пунктун чыкылдатып, бланкыңызда колдонула турган саптардын жана тилкелердин керектүү санын көрсөтүү менен орнотуңуз. Алардын каалаган көлөмү бар экендигин көрсөтүңүз, сиз аны уячалардын тексттик мазмунуна жараша каалаган убакта тууралап алсаңыз болот. MS Excelде мындай таблица демейки боюнча дароо пайда болот.
4-кадам
Биринчи саптагы бардык уячаларды бириктирип, ага бланктын атын жазып, калың түс менен бөлүп, туурасы боюнча борборлоштуруңуз.
5-кадам
Форманын баш жагын толтуруңуз - мамычалардын аттары. Эгерде форманын мазмуну талап кылса, биринчи тилкедеги саптардын аттарын толтуруңуз. Эң жөнөкөй учурда, ал жөн гана иреттелген номерлөө болушу мүмкүн.
6-кадам
Зарыл болгон учурда, кызмат орундарынын аттары жана формага кол коё турган адамдардын статусу жазылган кол тамгаларын калтырыңыз.
