Эгерде сиздин уюм илимий конференцияны өткөрүү үчүн жооптуу болсо же дайындалган болсо, анда бул ардактуу функция гана эмес, ошондой эле бардык кичинекей нерселер эске алынышы керек болгон чоң уюштуруучулук иш.
Нускамалар
1 кадам
Конференциянын уюштуруу комитетин түзүңүз, анын курамы буйрук менен аныкталат. Комитет мүчөлөрүн жетектөө жана координациялоо үчүн төраганы дайында. Конференциянын убактысын жана түзүлгөн комитеттин шарттарын аныктаңыз. Буйрукта, анын мүчөлөрү болгон кызматкерлер үчүн кандайча төлөп берериңизди чагылдырыңыз. Конференциянын кулактандыруусун жөнөтүңүз жана тиркемеде докладдарга карата талаптарды, тезистердин көлөмүн жана аларды тапшыруунун акыркы мөөнөтүн көрсөтүңүз.
2-кадам
Каржылоо булактары жөнүндө чечим кабыл алыңыз, демек, конференциянын катышуучуларынын демөөрчүлүгүн жана каражатын тартуу менен, бюджеттен максаттуу каржылоо болушу мүмкүн.
3-кадам
Конференциянын бардык потенциалдуу катышуучуларына жана конференциянын пландаштырылган программасына чакыруу жөнөтүңүз. Кесиптештерине илимий жетишкендиктери жана изилдөөлөрүнүн натыйжалары менен бөлүшүүгө даяр катышуучулардын жана баяндамачылардын саны жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Катышуучулардан мейманканадан орун ээлеп, орун ээлеп коюңузбу деп сураңыз.
4-кадам
Отчеттордун тезистерин өзүнчө брошюрада жарыялоо үчүн типография менен макулдашып, зарылчылык болсо, иш-чаранын программасын катышуучуларга таратууга буйрук, алардын аты-жөнү, инициалдары жана уюмдун аталышы жазылган төш белгилер.
5-кадам
Катышуучулардын санына ылайык, канча бөлмө керектигин аныктап, ушул сыяктуу иш-чараларды өткөрүү үчүн жабдылган атайын бөлмөнү ижарага алыңыз. Ал кандай жабдууларды кошумча жабдуу керектигин ойлонуп көрүңүз, компьютерлердин керектүү санынын, проекциялык экрандардын бар экендигин текшериңиз. Буфеттин иштешин карап көрүңүз, анда жолугушуунун катышуучулары тыныгуу учурунда бир чыны кофе жана закускаларды ичип алышат..
6-кадам
Конференциянын программасын ойлонуп көрүңүз, керек болсо, аны бөлүмдөргө бөлүңүз. Мындай бөлүмдөрдү кайсы жерде өткөрсө болорун карап көрөлү. Конференциянын конокторунун, уюштуруучуларынын жана программанын катышуучуларынын сүйлөгөн сөздөрүн карап көрүңүз. Конференциянын катышуучулары үчүн канцелярдык товарларга буйрутма берүү - төш белгилер, блокноттор жана калемдер стандарттуу.
7-кадам
Конференциянын катышуучуларына төш белгилер менен кошо бериле турган документтердин, жарнамалык материалдардын жана канцелярдык пакеттердин топтомун түзүңүз.
