Кайрымдуулук иш-чарасын уюштуруу үчүн, мындай долбоордун бардык өзгөчөлүктөрүн эске алуу жана администрациянын жана демөөрчүлөрдүн колдоосун алуу, ошондой эле иш-чаранын жалпыга маалымдоо каражаттарында чагылдырылышына көңүл буруу керек.
Нускамалар
1 кадам
Кайрымдуулук иш-чарасы ким үчүн өткөрүлүп, кандай формада уюштурулаарын чечип алыңыз (концерт, спорттук иш-чара, аукцион, жарманке ж.б.). Ага жараша иш-чаранын коноктору ким болоорун жана аны уюштурууга кеткен чыгымдарды жабуу үчүн каражаттарды кайдан табууга боло тургандыгын аныктаңыз (билеттерди сатуу, демөөрчүлөрдү жарнамалоо жана / же алардын товарларын сатуу). Маалыматтык колдоо үчүн жалпыга маалымдоо каражаттары жана сайт ээлери менен келишим түзүңүз.
2-кадам
Акча чогултуунун тандалган формасы боюнча кеңеш алуу үчүн юрист менен байланышыңыз. Мисалы, корпоративдик демөөрчүлүк учурда, кайрымдуулук келишими түзүлгөн шартта, сиз киреше салыгын төлөбөйсүз. Жана белгилүү бир банк менен келишим түзүп жатканда, коммерциялык эмес уюмуңуздун эсебине акча которууда комиссия алынбайт деп макулдугуңузду билдиресиз.
3-кадам
Келе жаткан иш-чараны чагылдырган макалаларды, брошюраларды жана плакаттарды өз алдынча же жарнама агенттигинин кызматкерлеринин жардамы менен даярдаңыз. Иш-чаранын потенциалдуу катышуучуларын ашыкча деталдары менен зериктирбеңиз, маалымат материалдарында кайрымдуулук иш-чараңыздын конкреттүү максаттарын жана милдеттерин көрсөтүңүз. Уюмдун маалыматтарын (аты-жөнү, дареги, телефон номерлери, электрондук почта, эсеп номери) берүүнү унутпаңыз.
4-кадам
Кайрымдуулук иш-чарасынын орду, күнү жана убактысын чечип алыңыз. Ошол эле күнү өткөн маанилүү иш-чараларга сиздин "атаандашыңыз" болуп калбоого аракет кылыңыз. Бул сизге ар тараптуу медиа колдоону жана иш-чарага келген коноктордун чоң агымын камсыз кылат.
5-кадам
Шаардын университеттеринде жана мекемелеринде ыктыярдуу кызматкерлерди тартуу максатында алдыда боло турган акция жөнүндө маалымат таркатыңыз, аларсыз мындай иш-чара өткөрүлбөйт. Ыктыярчыларга тапшырмалардын тизмесин даярдап, алардын жатаканасы жана тамак-ашы жөнүндө кам көрүү, ыктыярдуу кызматкерлерди керектүү чыгым материалдары менен үзгүлтүксүз камсыз кылуу жана узак мөөнөттүү долбоор пландаштырылса, байланыш түзүү. Акцияны даярдоодо көрсөткөн жардамы үчүн аларга ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз.
6-кадам
Акциянын жыйынтыгын жалпыга маалымдоо каражаттарында чагылдырууга көңүл буруңуз. Макалаларда жана докладдарда чогултулган каражаттардын көлөмү жана алардын бөлүштүрүлүшү, ошондой эле иш-чаранын катышуучуларынын жана конокторунун саны жөнүндө маалыматтар камтылышы керек.
