Архивдерди издөө кызыктуу, эмгекти талап кылган жана убакытты талап кылган иш. Бул сизден тактыкты, кылдаттыкты, тактыкты жана бир нече маанилүү эрежелерди сактоону талап кылат.
Нускамалар
1 кадам
Кандай издеп жатканыңызды жана кайсы архивден мүмкүн болушунча так аныктоого аракет кылыңыз. Кээде бир темага байланыштуу материалдарды ар кандай архивдерде иргеп алса болот. Мисалы, Ф. И. Шаляпиндин жеке архиви Россиянын Мамлекеттик архивинин фондусунан тышкары, Россиянын Мамлекеттик адабият архивинин, ЛГТМдин, Мамлекеттик орус музейинин, Мамлекеттик заманбап искусство борборунун жана Торгсинин материалдарынын арасында чачырап кеткен. Экономика (RSAE), ондогон аймактык архивдердин фондусунан табууга болот.
Бирок, бул сиздин биринчи кадамыңыз - кайсы архивдерде керектүү документтер бар экендигин билүү.
2-кадам
Башаламандыкка жол бербөө жана навигация деп аталган нерсени жеңилдетүү үчүн, архивдеги колдонмо китепчелерди жана маалымдамаларды колдонсоңуз жакшы болот (алар, албетте, АККнын китепканаларындагы, ири илимий китепканалардагы, ошондой эле Архивдеги архивде жайгашкан) Россия порталы). Ошондой эле, электрондук маалымат базаларына жана архивдердин сайттарында турган фонддорду издөө тутумдарына жардам берүү.
3-кадам
Архивдик издөөнүн ырааттуулугу жөнөкөй алгоритмге туура келет: фонд - инвентаризация - дело - барак. Чындыгында, фонд ар кандай архивдин негизги сактагыч бөлүгү болуп саналат. Фондду бир аз жөнөкөйлөтүп, тарыхый темага, тарыхый мүнөзгө, уюштурууга ж.б. Фонду уюштуруу тематикалык мүнөзгө ээ жана анын ичиндеги убактылуу аталыштар запастарда келтирилген. Инвентаризация деп физикалык жактан өзүнчө сактагыч бирдиктеринин топтомун билдирет - Ар бир иш өзүнчө документ же өзүнчө папкага же өзүнчө мукабага жайгаштырылган документтердин жыйындысы. Иштин документтери барактардын саны боюнча тынымсыз номерленет.
4-кадам
Биринчиден, сиз керектүү документтер кайсы фонддо сакталаарын аныктайсыз. Андан кийин, фонддун запастарынан, алардын кандай учурларда болушу мүмкүн экендигин аныктайсыз. Акыры, архивдеги керектүү файлдарды сурап бүткөндөн кийин, ушул документтердин баракчаларын табыңыз.
