Архивдик күбөлүк - бул архив тарабынан өз формасында түзүлгөн жана сурап жаткан адам үчүн зарыл болгон маалыматтарды камтыган документтин коддору жана аталыштары, анын негизинде түзүлгөн барактардын номерлери.
Нускамалар
1 кадам
Архивделген маалымдаманы алуу үчүн, сизге керектүү маалыматты сурап кайрылыңыз. Сурамдарда белгилүү бир тема, факт, көйгөй жөнүндө маалымат алуу үчүн суроо-талап камтылышы мүмкүн (тематикалык сурамдар). Тууганчылыкты орнотууга байланыштуу генеалогиялык сурамжылоолор, социалдык-укуктук мүнөздөгү суроолор дагы мүмкүн.
2-кадам
Эгерде сизге архивдик жардам керек болсо, анда архивге өтүнүч менен кайрылыңыз. Сурамда аты-жөнүңүздү, атаңыздын атын жана фамилияңызды, жашаган жериңиздин почта дарегин, телефон номериңизди, электрондук почтаңыздын дарегин (бар болсо), суралган күндү көрсөтүңүз.
3-кадам
Сурамдын маңызын арызда көрсөтүңүз, суроо-талапты аткаруу үчүн зарыл болгон маалыматты көрсөтүңүз, кандай формада жооп алгыңыз келерин көрсөтүңүз (архивдик маалымдама). Архивдик издөөнү жүзөгө ашыруу үчүн маалыматты тандоо өтүнмө ээсине жүктөлөт, б.а. Сизге. Сизди кызыктырган маселе боюнча сизге белгилүү болгон бардык маалыматтарды көрсөтүшүңүз керек.
4-кадам
Өтүнүчүңүздү тапшырууда өздүгүңүздү тастыктаган документти, бул учурда паспортуңузду көрсөтүшүңүз керек.
5-кадам
Сиз берген маалыматтын жана документтердин (1 нускада) нотариалдык күбөлөндүрүлгөндүгүнө ынаныңыз.
Архив күбөлүгүн алуу жөнүндө өтүнүчтү архивдеги консультантка жеке өзүңүз жөнөтсөңүз болот, аны катталган почта аркылуу жөнөтсөңүз же Интернет аркылуу архивдин сайтына өтүнүч менен кайрылсаңыз болот. Сиздин өтүнүчүңүз 30 күндүн ичинде каралып бүтүшү керек, андан кийин керектүү сертификатты алып, архив кызматына акы төлөшүңүз керек, анткени муниципалдык ишканалардын бардык кызматтары акы төлөнөт.
6-кадам
Архивге ар кандай себептерден улам кайрылууга туура келет: пенсия дайындоо үчүн маалыматтарды чогултуу, мураска күбөлүктөрдү чогултуу, каза болгон же мурунку туугандары жөнүндө маалыматтарды чогултуу, үйдүн, көчөнүн тарыхын билүү үчүн.
7-кадам
Архив муниципалдык ишкана болуп саналат жана ага калкка кызмат көрсөтүү боюнча муниципалдык ишканалардын бардык иштөө эрежелери колдонулат. Берилген суроо-талаптардын негизинде архив архивдик күбөлүктөрдү, архивдик көчүрмөлөрдү, архивдик көчүрмө, маалымат кат ж.б.
8-кадам
Россия Федерациясынын Конституциясына ылайык, Россиянын ар бир жараны, ошондой эле чет өлкөлүк жарандар, жарандыгы жок адамдар жана юридикалык жактар архивге кайрыла алышат.
