Айрым уюмдарга кайрылганда белгиленген формадагы каттар колдонулат. Мындай учурларда каттын шаблондору талап боюнча чыгарылат. Эгерде иштелип чыккан форма жок болсо, анда кат айрым нюанстарды эске алуу менен каалаган формада түзүлөт.
Нускамалар
1 кадам
Тамга башын түзүңүз.
Төмөнкү маалыматты көрсөтсөңүз болот - адресаттын кызматы жана аты-жөнү, жөнөтүүчүнүн кызматы жана аты-жөнү, жөнөтүүчүнүн уюму жана жөнөтүүчүнүн байланыш телефону. Эгерде жөнөтүүчү башка шаарда болсо, анда сиз толук почта дарегин көрсөтсөңүз болот. Адатта, баш барактын оң жагында жайгашкан.
2-кадам
Каттын маңызын айтыңыз жана зарыл болгон комментарийлерди бериңиз.
Эки же үч сүйлөм менен негизги идеяны түзүүгө аракет кылыңыз. Андан кийин ага комментарий берип, керек болсо кененирээк жазыңыз. Ишкердик каттарда фактыларды, цифраларды эч кандай эмоцияларсыз жайгаштыруу максатка ылайыктуу. Жеке мүнөздөгү каттар жеке тажрыйбаны чагылдырышы керек.
3-кадам
Күндү киргизип, катка кол коюңуз.
Керек болсо, каттын негизинде өз ыйгарым укугуңузду түшүндүрүңүз. Мындай негиз ишеним кат болушу мүмкүн.
4-кадам
Түшүндүрмө графиктерди, таблицаларды, фигураларды өзүнчө баракчага жайгаштырыңыз.
Адресаттан кошумча маалымат сурайт деп күтпөңүз. Мүмкүн маанилүү суроо берүүгө экинчи мүмкүнчүлүгүңүз жок болушу мүмкүн. Ошондуктан, кыскача түрдө, бардык керектүү нюанстарды бериңиз.
5-кадам
Жөнөтүүдөн мурун, кимдир бирөө угушу үчүн электрондук катты үн чыгарып окуп чыгыңыз. Жардамчыдан каттын маңызын кандайча түшүнгөнүн сураңыз. Эгерде анын сөздөрү сиздин билдирүүңүздүн максаты менен дал келбесе, анда катты башкача формулировкалоо мааниге ээ, анткени алуучу сиздин көз карашыңыз боюнча эң негизгисин түшүнбөй калышы мүмкүн.
