Чакыруу кагаздарын жазуу жана жөнөтүү - бул коомдук иш-чараларды даярдоонун жана өткөрүүнүн маанилүү этаптарынын бири. Адабий стиль чакыруунун формалдуулугу жана мазмуну менен аныкталат (катышууга түрткү). Этикет кеп жанры болгондуктан, чакыруу өзүнүн структурасына ээ. Бирок бул жанрдын кыскалыгынан улам, бул өтө жөнөкөй.
Нускамалар
1 кадам
Оптималдуу дарылоону тандаңыз. Ал адресаттын образына жана аны менен болгон байланыш деңгээлиңизге дал келиши керек. Учурда орус тилинде "мырза" (мырза аббревиатурасында), "айым" (айым), "мырзалар" дареги колдонулат. Расмий сөздөр: "Урматтуу мырза …" ар дайым фамилияны коштоп жүрөт. Сиз аты жана атасынын аты боюнча кайрылсаңыз болот, андан кийин "кожоюн" формасы алынып салынат. Мисалы: "Урматтуу Петр Семенович."
2-кадам
Расмий чакыруунун негизги фразасын (же текстин) формулировкалоо. Бул жерде ким, эмне үчүн жана кайда чакырып жаткандыгын көрсөтүшүңүз керек. Сөз айкашы катуу, адабий, грамматикалык жана орфографиялык жактан туура болушу керек. Адатта, катышуу фразалары бар татаал сүйлөмдөр түзүлөт, мекеменин жана уюштуруучулардын толук жана расмий аталышы колдонулат. Мисалы: "Сибирь Мамлекеттик Өнөр жай Университети чакырат …". Чакырууда сүйлөө клишелери колдонулат:
• биз сизди (сизди) … катышууга / катышууга чакырабыз
• биз сизди чакырууга сыймыктанабыз …
• биз сизге чакыруу жөнөтүп жатабыз …
• уруксат бериңиз / уруксат бериңиз …
• биз сиздерди кубануу менен чакырабыз….
3-кадам
Андан ары кандай иш-чара пландаштырылып жаткандыгын, кандай максатта же эмнеге арналгандыгын көрсөтүңүз. Мисалы: “… реконструкциялоонун башкы планын иштеп чыгуунун жыйынтыктарын тааныштырууга катышуу …”, “… майрамга карата банкетке / майрамга”, “… арналган салтанаттарга …”. Иш-чара кайда, качан жана саат канчада болорун көрсөтүңүз. Бул маалымат өзүнчө сүйлөм менен берилиши мүмкүн, эгерде мурункусу өтө чоң болуп чыкса.
4-кадам
Керек болсо, чакыруу баракчалары алынган же сатылып алынган жерге жазыңыз. Ошондой эле, эгерде бул маанилүү болсо, анда чакырууну же катышууну кабыл алгандыгын тастыктоо үчүн өтүнүч жөнөтүңүз. "Сураныч, макулдугуңузду / катышууңузду / келгениңизди ырастаңыз …" деген сөздөрдү колдонуп, чакырылган адам муну кандай жол менен жасашы керек экендигин көрсөтүңүз - кат, факс же телефон аркылуу. Чакырууну "Чын жүрөктөн, …" деген стандарттуу сөз менен аяктап, фамилияңызды, атыңызды жана мүмкүн болушунча наамыңызды киргизиңиз.
