Конференцияны уюштуруу - бул үч айдан кем эмес убакыт бөлүшү керек болгон процесс. Албетте, тарых бир нече күндүн ичинде конференцияларды ийгиликтүү даярдоонун көптөгөн мисалдарын билет, бирок иш-чара толук ченемдерге ылайык өтүшү үчүн, бери дегенде, үч ай талап кылынат.
Нускамалар
1 кадам
Алгач конференциянын темасын жана түрүн чечип алыңыз, буга жараша зал келечекте тандалып алынып, иш-чаранын программасы түзүлөт.
2-кадам
Кийинки пункт - спектаклдердин программасы жана ага байланыштуу бардык нерселер. Конференциянын убактысын, катышуучулардын санын, тыныгуулардын санын, конференциянын башталуучу жана аяктоочу убактысын аныктаңыз. Алардын убактысын сүйлөөчүлөр менен макулдашуу.
3-кадам
Сиз аткара турган нерсенин негизинде залды ижарага алыңыз. Катышуучуларды батыра тургандай кенен жана ыңгайлуу болушу керек, алардын саны мурунку кадамда көрсөтүлгөн. Залда проектор же плазма панели, ошондой эле баяндамачылар үчүн трибуна орнотулган болушу керек.
4-кадам
Конференцияга кеминде эки жарым ай калганда катышуучуларды чогулта баштаңыз. Конференциянын орду, убактысы жана аталышы, ошондой эле ал эмнеге арналгандыгын камтыган чакыруу кагаздарын түзүңүз. Берилген материалдын кыскалыгы жана жеткиликтүүлүгү ортосунда тең салмактуулукту сактаңыз. Электрондук почталарды чалып жана жөнөтө баштаңыз, чакыруу баракчаларын конференциянын эң маанилүү конокторуна жеке өзүңүз тапшырыңыз же почта аркылуу жөнөтүңүз.
5-кадам
Конференциянын бардык кызматкерлери конференцияда фамилиясы, аты жана наамы жазылган төш белгиге ээ болушу керек. Оптималдуу позиция бирдей болушу керек - "уюштуруучу". Конференциянын күнүндө жалпы чогулуш каттоодон башталаардан бир саат мурун болушу керек. Кызматкерлерди имараттын фойесинде, лифттен чыгууда ж.б.у.с. Бул каттоо пунктуна өтүү үчүн бир нече бурулуш жасоо керек болсо, керек.
