Пресс-конференциялар - бул ар кандай компаниянын PR ишмердигинин маанилүү компоненти. Алардын жардамы менен жалпыга маалымдоо каражаттары жана кызыкдар коомчулук биринчи кезекте белгилүү бир уюмдун расмий өкүлдөрүнөн актуалдуу маалыматтарды ала алышат жана компаниялардын жетекчилиги алар үчүн маанилүү маселелер боюнча өз позициясын билдире алышат. Бирок пресс-конференция чындыгында жакшы натыйжаларды алып келиши үчүн, аны туура уюштуруу керек.
Нускамалар
1 кадам
Эгерде сизге пресс-конференцияны уюштуруу жана өткөрүү ишеничтүү болсо, анда биринчи кезекте кандай максатка жетүү керектигин аныктаңыз: компанияңыздын ийгилиги жөнүндө айтып бериңиз, коомчулуктун көңүлүн кандайдыр бир көйгөйгө буруңуз, белгилүү коомдук адамды жеңиш менен көрсөтүңүз ж.б. P. P. Андан кийин маалымат жыйын өткөрө турган жерди жана убакытты тандаңыз. Бул иш-аракеттерди жумуш жумасынын ортосунда (шейшемби-шаршемби-бейшемби) эртең менен же түштөн кийин, бирок кечки саат 4төн кечиктирбестен жасоо жакшы экендигин унутпаңыз.
2-кадам
Компанияңыздын уюштуруу мүмкүнчүлүктөрүнө жана пландаштырылган чакырылуучулардын санына жараша пресс-конференция өткөрүү үчүн жер тандаңыз. Басма сөз мүчөлөрү үчүн жетиштүү орун талап кылынарын эске алыңыз. Бөлмөдө микрофондор, проекциялык экрандар (керек болсо) жана телевизордук камераларды орнотуу үчүн бош орун бар экендигин алдын ала тактап алыңыз.
3-кадам
Сиздин иш-чарада өкүлдөрүн көргүңүз келген ЖМКлардын жана уюмдардын тизмесин түзүңүз. Пландалган иш-чарадан кеминде эки жума мурун пресс-релиздерди жана чакырууларды даярдап, жөнөтүңүз. Чакыруулар жөнөтүлгөндөн кийин, адресаттарга жеке өзү чалып, алардын пресс-конференцияга катышуу же катышпоо чечими жөнүндө билүү сунушталат. Ошентип, сиз болочок коноктордун санын гана көрсөтпөстөн, эгер адамдар унутуп калса же сиздин пресс-релизди албай калса, анда иш-чараңыз жөнүндө кошумча эскертип турасыз.
4-кадам
Болочок пресс-конференциясынын бардык катышуучулары үчүн керектүү презентация материалдарын даярдаңыз. Катышуучунун комплектине адатта пресс-релиздин көчүрмөсү, пресс-конференцияда сөз сүйлөй турган чиновниктердин толук аты-жөнү жана кызмат орду, күн тартиби (сөз сүйлөөнүн тартиби жана темалары), жарнамалык жана жарнамалык материалдар кирет. Эгерде ар бир катышуучу үчүн презентациянын материалдары уюмдун логотиби түшүрүлгөн корпоративдик папкадагы бирдиктүү топтом катары иштелип чыкса, анда андан да жакшыраак көрүнөт.
5-кадам
Эгерде сиз катышуучулар үчүн аккредитацияны киргизүүнү пландаштырып жатсаңыз, анда бул жөнүндө алдын-ала кабарлап, ал үчүн сизге кандай маалыматтар керек экендигин айтып бериңиз (аты-жөнү, кызматы, паспортунун маалыматтары ж.б.). Бардык катышуучулар үчүн ысым төш белгилерин жана спикерлердин аттарын жана наамдарын көрсөтүү менен столдорго коюла турган карталарды даярдаңыз. Эгерде пресс-конференция жетиштүү узак мөөнөткө пландаштырылса, анын катышуучулары үчүн ыңгайлуу шарттарды түзүп алыңыз: суусундуктар жана закускалары бар фуршет, тамеки тартуучу бөлмөлөр жана дааратканалар, эс алуу убактысын белгилөө.
6-кадам
Пресс-конференциядан кийин сөзсүз түрдө катышкан ММКнын редакцияларына кайрылып, анын жыйынтыгы боюнча жасалган материалдар жөнүндө сураңыз. Мурда макулдашылбаса, басылмалардын көчүрмөсүн сураңыз.
