Маанисин биз билбеген, бирок гезит-журналдарды окуп жатканда дайыма туш болгон түшүнүктөргө көп туш болобуз. PR жана пресс-релиз - булардын ортосунда кандай байланыштар бар жана алар кандай?
Пресс-релиз: негизги түшүнүгү жана функциялары
Пресс-релиз - бул жеке менчик уюмдардын негизги PR документтеринин бири. Эгерде сиз "пресс-релиз" деген сөздү англис тилинен которсоңуз, анда сөзмө-сөз "прессага берилген нерсени" түшүнөсүз; массага эмне бошотулат”- б.а. медиатор аркылуу компания менен коомчулуктун ортосундагы диалогду орнотуучу документ.
Пресс-релиз негизинен жөнөкөй тексттик материал болуп саналат, кээде сүрөттөр же сүрөттөр менен толукталат. Пресс-релиздин материалдары уюмдун ичинде болуп жаткан окуялар, уюмдун кандайдыр бир маселе боюнча пикири же белгилүү бир чөйрөдөгү окуяларга ушул уюмдун жообу жөнүндө жаңылыктар деп аталышы мүмкүн.
Коммюникени пресс-релиз менен чаташтырбаңыз. Коммюнике - өткөн, мисалы, эл аралык сүйлөшүүлөр, саммиттер, жолугушуулар жөнүндө маалыматтык билдирүү. Коммюнике - бул өлкө үчүн маанилүү окуяларды чагылдырган мамлекеттик пресс-релиз.
Пресс-релиздин функциялары кандай?
Пресс-релиздин негизги милдети - бир күн мурун уюмда болгон маанилүү (же анчалык эмес) окуялар жөнүндө жалпыга маалымдоо каражаттарына маалымдоо аркылуу коомчулуктун же максаттуу аудиториянын көңүлүн буруу.
Пресс-релиздерди таркатуу максаттуу аудиторияны же инвесторлорду тартууга мүмкүнчүлүк берет, же болбосо компаниянын популярдуулугун жана белгилүү бир уюмдун бар экендиги жөнүндө калктын маалымдуулугун жогорулатууга мүмкүндүк берет.
Пресс-релиздин түзүмү: Туура пресс-релизди кантип жазса болот. Кеңеш
Көпчүлүк PR менеджерлеринин пресс-релиздерди жазуу стили бар, ошондой эле айрым деталдарга ар кандай жолдор менен артыкчылык беришет. Бирок, кандайдыр бир пресс-релизге ылайык келиши керек болгон кээ бир негизги жагдайлар бар:
1. Компетенттүү баш ат. Рубрика кийинки материалдын маңызын чагылдырышы керек. Туура түзүлгөн аталыш узак болбошу керек, бирок теманын маңызын кыскача сүрөттөп бериши керек; ал биринчи секундада кармалып, адамды окууга аргасыз кылат.
2. Биринчи-экинчи абзацтар. Эң маанилүү абзацтар калган материалдарды жазууга бирдей убакытты талап кылат. Абзацтар узун болбошу керек - болжол менен 2-3 так сүйлөм менен түзүлгөн. Биринчи абзац (алып баруучу) суроолорго жооп бериши керек: "Ким?", "Эмне?", "Кантип?", "Кайда?", "Эмне үчүн?"
Алып баруучу пресс-релиздин маңызын мүмкүн болушунча лаконикалык жана маалыматтык түрдө ачып бериши керек - журналист бул материалды гезитке, журналга же веб-сайтка жайгаштыруу керекпи же жокпу, ошону менен соттошот.
3. Пресс-релиз чоң болбошу керек - А4 форматындагы эң көп дегенде 12 Times New Roman шрифти менен. Пресс-релизде тигил же бул өнүмдү же кызматты сатып алуу боюнча жарнамалар жана чакыруулар болбошу керек - бул журналисттерди коркутуп, аларга уюмга ишенбөөчүлүктү жаратат.
Пресс-релиздер эки түргө бөлүнөрүн эске алуу керек: жаңылыктар (өткөн окуялар же иш-чаралар жөнүндө маалымат) жана пресс-релиз кулактандыруусу, б.а. жалпыга маалымдоо каражаттары тарабынан сунушталган болжолдонгон иш-чаралар жөнүндө маалымат.
4. Пресс-релиздин калган бөлүгүндө көпчүлүк учурда кызыкдар болгон адамдарды (максаттуу аудиторияны) өзүнө тартуучу кургак фактылар жана цифралар бар. Пресс-релиздин бул бөлүгү окурмандардын 30% ын түзөт. Анда авторитеттердин комментарийлери (компаниянын жетекчилиги, инвесторлор ж.б.), ошондой эле компаниянын тарыхы - компаниянын тарыхы жана ийгиликтери жөнүндө кыскача маалыматтар камтылышы мүмкүн.
Пресс-релиздеги маалымат төмөнкүдөй мүнөздөмөлөргө жооп бериши керек:
- маалыматтын актуалдуулугу (маалыматтын актуалдуулугу, уникалдуулугу же жада калса айрым маанилүү социалдык көйгөйлөр менен байланышы)
- Бул кайсы аудиторияга арналгандыгы кызыктуу болушу керек: эгерде маалымат бизнеске байланыштуу болсо - көбүрөөк сандар жана фактылар, ал эми маданиятка байланыштуу болсо - көбүрөөк сапаттар жана метафоралар.
- Маалыматтын жаңылыгы: бир жума мурун жазылган, бүгүн эч кимди кызыктырбайт.
