Кандайдыр бир кеңседе жана өндүрүштө кызматкерлер көп учурда ар кандай документтер менен иштешет, ошондуктан расмий, иш кагаздарын тариздөө мүмкүнчүлүгү баарына керек. Ошол эле учурда, кандайдыр бир документти түзүүдө сакталууга тийиш болгон жалпы талаптар бар - иш кагазы, буйрук, кызмат орду, көрсөтмө ж.б.
Нускамалар
1 кадам
Документти иштеп чыгууну, анын максатка ылайыктуулугун жана чечилиши керек болгон маселелердин чөйрөсүн тактоо менен баштаңыз. Бул документтин түрүн жана анын формасын аныктоого жардам берет, анын мазмуну негизинен мүнөзүн жана сунуштоо стилин аныктайт.
2-кадам
Ушул маселелердин чечилишин жөнгө салган мамлекеттик жана агенттик мыйзамдарды жана жоболорду карап чыгыңыз. Бул сиздин сабаттуулугуңузду көрсөтүп, иш маселелерин иштеп чыгуунун жана чечүүнүн белгиленген жол-жобосуна толук жооп берген документти түзүүгө мүмкүнчүлүк берген өтө маанилүү этап. Бул ошондой эле адресатты, бекитүүчү жана координациялоочу органды аныктоого жардам берет жана ушул документтин мазмунун жана ушул уюмдун компетенциясынын формасын камсыз кылат.
3-кадам
Административдик жана ченемдик документтердин тексттерин түзүлүп жаткан документ алар менен карама-каршы келбеши жана аларды кайталабашы үчүн изилдеңиз. Ал үчүн мындай документтердин электрондук базасы болушу шарт.
4-кадам
Чечиле турган маселелердин негизи жөнүндө маалымат топтоо, документтин долбоорун түзүү. Долбоорду иштеп чыгууда трафарет тексттерин жана иш кагаздарында салттуу түрдө колдонулган стандарттуу сөз айкаштарын жана сөз айкаштарын колдонуңуз. Сиздин уюмда иштелип чыккан башка документтер менен таанышып чыгыңыз жана алардын жазуу стилин негиздеңиз.
5-кадам
Документтин негизги тексти кандайдыр бир иш-аракеттерди жасоого, ынандырууга арналган. Бул жүйөлүү жана логикалык болушу керек. Сөздөр мыйзамдуу түрдө так сакталышы керек. Биринчи орунда берилген маалыматтын ишенимдүүлүгүнө жана объективдүүлүгүнө карата талаптар турат. Текст мүмкүн болушунча так жана маалыматтуу жана так болушу керек. Албетте, анда грамматикалык, пунктуациялык же стилистикалык каталар болбошу керек. Документте сиз башка булакта же документте камтылган маалыматты эскерген учурда, анын натыйжаларын толугу менен көрсөтүшүңүз керек.
6-кадам
Документтин долбоорун редакциялоо жана аны ыйгарым укуктуу адамдар менен макулдашуу. Андан кийин документти кабыл алынган ченемдерге ылайык түзүп, ага кол коюңуз.
