Документтерге бир нече жол менен кол коюуга болот. Анын дизайны документтин түрүнө жараша болот жана башкаруу документтеринин мамлекеттик стандарттары жана федералдык мыйзамдар менен аныкталат.
"Кол тамга" жана "тизме" деген сөздөр паронимдер, б.а., үндөрү окшош, бир тамырдагы сөздөр. Кол тамга - бул фамилиянын өз колу менен жазылышы, документти күбөлөндүрүү үчүн жеке белгиси, ал манжа изи сыяктуу эле жеке адам. Кол коюлбаса, документ жараксыз деп эсептелет. Ал эми живопись - бул дубалдарды, идиш-аяктарды, кездемелерди ж.б.у.с. жасалгалоочу декоративдик же сюжеттик сүрөт. Мисалы, "Хохломанын астында" сүрөтүн тартуу. Мыйзамдардагы "кол астында" деген сөз "белги" этишинин маанисинде колдонулат. Факсимиле (fac simile - ушуга окшогон нерсени жасоо) - бул көптөгөн документтерге кол койгон адамдын кол менен жазылган колу көчүрүлүп чыгарылган мөөр, клише. Ал материалдык жоопкерчиликти билдирбеген кагаздардын чоң көлөмүнө - күбөлүктөргө, каттарга ишенет. Факсимиле жумуш агымы чоң компанияларда суроо-талапка ээ, анткени менеджер бардык документтерге жеке кол коё албайт. Россия Федерациясынын Жарандык кодексине ылайык, факсимилдик документтер юридикалык күчкө ээ. Факсимилени расмий документтерде колдонуу сунушталбайт. Катуу отчеттуулуктун айрым документтерине клишелерди коюуга мыйзам тарабынан тыюу салынат. Адам документке колун өзү коет. Факсимилени мындай иш-аракетти жасоого укуктуу ар кандай адам жеткире алат. Кликтерди сактоо жана колдонуу тартиби уюмда адатта жергиликтүү актыда - регламенттерде, нускамаларда аныкталат. Анда факсимилелер чаптала турган документтердин тизмеси көрсөтүлөт жана милдеттерине клишенин коопсуздугун жана аны колдонууну камтыган адам же адамдардын тобу аныкталат. Мындан тышкары, бул буйрукту бузгандыгы үчүн жоопкерчилик каралган. Электрондук технологиянын өнүгүшү менен электрондук кол тамга пайда болду. Мындай кол менен кол коюлган санарип документ, кагаз жүзүндө документти түзүү талап кылынбаган учурларда таанылат. Электрондук колтамганы колдонуу маселелери "Электрондук санарип кол тамгалары жөнүндө" Федералдык Мыйзам менен жөнгө салынат.
