Архивдик документтерди өткөрүп берүү жана сактоо No122-F3 Федералдык Мыйзамынын негизинде жүргүзүлөт. Айрым учурларда жарандар архивдик маалыматтарды алышы керек. Муну башкы шаардык архивге маалымат алуунун мыйзамдуулугун тастыктаган документтердин пакети менен байланышуу аркылуу жасаса болот.
Ал зарыл
- - арыз;
- - анкета;
- - уруксат;
- - ишеним кат;
- - ыйгарым укуктарын тастыктаган документтер;
- - паспорт.
Нускамалар
1 кадам
Шаардык архивдин башкы башкармалыгы күбөлүктөрдү, көчүрмөлөрүн, көчүрмөлөрүн жана маалыматтык баракчаларын берет. Документтердин түп нускасын алуу мүмкүн эмес. Бул документтерди эмгек стажын тастыктоо үчүн, эмгек китепчеси жоголсо, медалдар менен сыйлоо, билим берүү мекемелеринде окуган мезгилди алууга болот.
2-кадам
Ошондой эле, архивдик документтер уюмдардын жана ишканалардын түзүлгөн тарыхын, курулуш үчүн жер участокторун бөлүп берүү, камкордукка алууну же асырап алууну каттоо, фамилиясын, атын же атасынын атын өзгөртүүнү тастыктай алат. Башкы архив илимий-техникалык мүнөздөгү, үй-бүлөлүк тарыхтагы маалыматтарды бере алат. Генеалогиялык маалыматтарды тастыктаган бардык документтер акы төлөнүүчү негизде берилет, калган маалыматтарды толугу менен акысыз алууга болот.
3-кадам
Маалыматты юридикалык жана жеке жактар, жеке ишкерлер алса болот. Бардык маалыматтар архивдик сактоого өткөрүлүп берилген документтердин ээлеринин уруксаты менен берилет, анткени жеке, жеке же үй-бүлөлүк жашоого байланыштуу ар кандай маалыматтар жашыруун. Эгерде маалыматтын ээси каза болгон болсо, анда маалыматты жарыялоого уруксат анын мураскорлору тарабынан берилет. Жер участокторун алуу боюнча көчүрмөлөр жер участогун бөлүп берген администрациянын уруксатынын негизинде гана берилет.
4-кадам
Камкордукка алуу, камкорчулукка алуу, асырап алуу жөнүндө маалыматтар, ушул адамдардын макулдугу менен, эгерде алар каза болгон же укуктарынан ажыратылгандыгына байланыштуу, ыйгарым укуктарды аткарган болсо, камкорчулук жана камкордук көрүү органдарынын кайрылуусунун негизинде берилет.
5-кадам
Маалымат алуу үчүн, жазуу жүзүндө суроо-талап жана арыз ээсинин суралган документтер менен түздөн-түз байланышы бар экендигин тастыктаган документтин көчүрмөсүн тапшыруу керек. Архивде сиз өзүңүз жөнүндө бардык маалыматтарды камтыган анкетаны толтурушуңуз керек, паспорт, ишеним кат, документтер ишенимдүү адам тарабынан талап кылынса, маалымат суралган ээсинен же андан уруксат сураса эгерде ээси каза болсо, мураскорлор.
6-кадам
Юридикалык жактар уюмдун фирмалык бланкында же уюмдун мөөрү, жетекчинин, башкы бухгалтердин колу жана өткөрүү пунктун көрсөтүү менен А-4 баракчасына суроо-талап жөнөтүшү керек. Юридикалык жактын өкүлү анын ыйгарым укугун тастыктаган документке ээ болушу керек.
7-кадам
Архивдик документтерди сурам жөнөтүлүп, документтер топтому берилгенден кийин 1 айдын ичинде үйдөн ала аласыз.
