Туугандар, достор, тааныштар - алардын колдоосуна ар дайым ишенсеңиз болот. Бирок сиз чоочун адам менен байланышууга туура келсе, андан тышкары жеке өзүңүз эмес, кат аркылуу кайрылсаңыз кандай болот? Бул учурда сылыктык жана билдирүүнү түзүүгө туура мамиле жардам берет.
Нускамалар
1 кадам
Сиз жазып жаткан адамдын жашына жараша билдирүү тандаңыз. 16 жашка чейинки балага "сиз" деп кайрылуу салтка айланган, ушул жаштан улуу бейтааныш адам менен баарлашканда адептүүлүк эрежелери "сиз" ат атоочун колдонууну талап кылат. Ошол эле учурда, бир жаш жигитти же кызды атасынын аты жок атоого болот, мисалы: "Билем, Александр, сен …" же "Мен сага кат жазууну чечтим, Наташа … ". Орто жана улгайган адамга аты жана атасынын аты кайрылат. Эгерде кат расмий болсо жана кызмат адамына жаш курагына карабастан жөнөтүлсө, анда аны аты жана атасынын аты менен атаңыз.
2-кадам
Электрондук почтаңыздын башында алуучуга сылык-сыпаа саламдашыңыз. Эгер адам кандайдыр бир маданиятка таандык болбосо, саламдашуу үчүн салттуу "салам", "салам" ылайыктуу. "Кымбаттуу", "кымбаттуу" сыяктуу эпитеттердин колдонулушуна көңүл буруңуз - бейтааныш адамга жазган катында алар көбүнчө орунсуз.
3-кадам
Өзүңүздү тааныштырыңыз, өзүңүз жөнүндө бир аз маалымат бериңиз.
4-кадам
Катыныздын маңызын кыскача айтып өтүңүз. Дарек алуучуга ага бир нерсе айтып, бир нерсе сурап же бир нерсе үчүн кечирим сурай тургандыгыңызды билдирип коюңуз. Мисалы, "Сиздин Беларуста туугандарыңыз бар экендигин билүү сиз үчүн кызыктуу болот деп ойлойм" же "Жагдай мени сизден жардам суроого мажбурлайт".
5-кадам
Дарегиңизге жеткиргиңиз келген маалыматты айтыңыз. Кыскача жазганга аракет кылыңыз, түшүнүксүз сөз айкаштарынан жана сөздөрдөн алыс болуңуз: адам сизди тааныбайт, сизден эмне күтүп турарын билбейт, андыктан туура эмес түшүнүп калышыңыз мүмкүн.
6-кадам
Каттын аягында сиздин суранычыңызды же каалооңузду атайын формулировкаңыз, анда адресат андан дагы деле эмнени каалап жаткандыгыңыздан шек санабасын. Эгерде сиз өтүнүч менен кайрылсаңыз, ыңгайсыздык үчүн кечирим сураңыз.
7-кадам
Сылыктык менен коштош. Билдирүүңүзгө көңүл бурганыңыз үчүн рахмат.
8-кадам
Жазылган катты кайрадан окуп чыгыңыз, керектүү түзөтүүлөрдү киргизиңиз.
