Бүгүнкү күндө каттар ансыз деле сейрек кездешүүчү көрүнүшкө айланып баратат. Бирок, бул ишкердик кат алышууларга тиешеси жок. Расмий кат - бул жардамы менен байланыштар түзүлүп, ишкердик мамилелердин бардык негизги этаптары жазылган документ. Ишкердик билдирүүнү туура жаза билүү атаандаштын жана бүт фирманын квалификациясын чагылдырат.
Ал зарыл
- - кагаз
- - калем же принтери бар компьютер
Нускамалар
1 кадам
Ишкердик катыңыз үчүн расмий бланкты колдонуңуз. Документ электрондук түрдө же кол менен жазылганына карабастан, ал жөнөтүүчү компаниянын логотибин камтышы керек. Мындан тышкары, фирмалык бланкта компаниянын телефон номерлери, факс номерлери, вебсайт жана электрондук почта даректери жана почта дареги камтылышы керек. Архивдик папкага тапшыруу мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу үчүн зарыл болгон четтеринде четин калтырууну унутпаңыз: сол жагында 3 см, оң жагында 1,5 см.
2-кадам
Сиздин катты жазууда расмий стилди карманыңыз. Ишкердик документ бир мааниде болушу керек. Электрондук почтаңызга теманы камтыганды унутпаңыз. Ишкердик кат алышууда смайликтерди колдонбоңуз. Кат алышуу улантылган учурда, жооп жазылып жаткан котировка түрүндөгү катты калтыруу керек. Текстти толугу менен келтирүүнүн кажети жок, сиз жооптор жазылган фрагменттер менен гана чектелип каласыз. Мындай учурда, оппонент үчүн сиздин жообуңуз менен анын катынын ортосундагы байланышты түшүнүү оңой болот.
3-кадам
Сылык адрес менен ишкердик катты баштаңыз, мисалы: "Урматтуу Иван Петрович!" Кайрылуу беттеги борборлоштурулушу керек. Аты-жөнү толугу менен жазылган, бул учурда баш тамгалардын колдонулушуна жол берилбейт. Андан кийин киришүү бөлүгү башталат, анда каттын максаты кыскача чагылдырылышы керек. Документтин негизги органы кийинки бөлүм, анда негизги маселелерди кантип чечүү керектиги жазылган. Корутунду - бул жыйынтыктоо, ошондой эле жөнөтүүчүдүн адресаттан күтүүлөрүн билдирүү менен же катта каралган маселени чечүү боюнча конкреттүү сунуш менен адресатка кайрылуу.
4-кадам
Акыркы бөлүгүндө мүмкүн болушунча туура болгула. Эч качан дарегиңиз боюнча чечим кабыл албаңыз. Сиздин оюңуз боюнча, маселе эң жакшы жол менен чечилет деп үмүттөнөбүз. "Дароо" жана "шашылыш" сыяктуу сөздөрдү колдонуп, адресатка шашуу этикага туура келбейт. Туураураак форманы колдонуңуз: "Сураныч, баланча убакыттын ичинде жооп бериңиз". Ишкердик катта кол расмий түрдө болуш керек. Мисалы: "Урматтоо менен, Иван Сергеевич Васильев." Ошондой эле колуңузга наамыңызды, байланыш маалыматыңызды жана компаниянын атын жазыңыз.
