Кайсы гана уюм болбосун кадрлар бөлүмү кызматкерлердин жеке маалыматтарын өзгөртүү зарылчылыгына туш болушат. Эмгек келишими, эмгек китепчеси жана кызматкердин жеке карточкасы фамилиясынын өзгөрүшүнө байланыштуу кантип туура жол-жоболоштурулат?
Нускамалар
1 кадам
Кызматкерден фамилиясынын өзгөрүшүнө байланыштуу (үй-бүлөсү жана башка себептер боюнча) жеке маалыматтарды өзгөртүү боюнча арыз кабыл алуу. Кадрлар бөлүмү жана бухгалтердик эсеп башкаруучу кызматкерлердин бардык документтерине өзгөртүүлөрдү киргизүү зарылдыгы жөнүндө буйрук чыгарыңыз. Заказ Заказдар Журналына катталууга тийиш. Кадрлар бөлүмүн, бухгалтерияны жана кызматкердин өзүн буйрук менен тааныштырыңыз.
2-кадам
Эмгек келишимине өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, кызматкер менен ыктыярдуу келишим түзүлүшү керек. Макулдашуу түзүлгөндөн кийин, келишимге өзгөртүүлөрдү жана толуктоолорду киргизип, эски аталышты сызып, жаңы графаны тиешелүү графанын үстүнө жазуу керек. Түзөтүүлөрдүн мыйзамдуулугун тастыктоо үчүн, анын негизинде өзгөртүүлөр киргизилген документтин аталышын жана номерин көрсөтүңүз (мисалы, нике / ажырашуу күбөлүктөрү). Андан кийин, "Фамилия" графасында өзгөрүлгөн маалыматтар иш берүүчү жана кызматкер тарабынан күбөлөндүрүлөт.
3-кадам
Кызматкердин жеке маалыматтарынын өзгөрүшүнүн мыйзамдуулугун тастыктаган документтердин негизинде эмгек китепчесине да өзгөртүүлөр киргизилет (биринчи бетинде же титулдук баракта). Мурунку фамилия бир сап менен сызылып, андан кийин ушул жазуунун жогору жагында жаңысы көрсөтүлөт. Тиешелүү сертификаттарга (жана башка документтерге) шилтемелер эмгек китепчесинин мукабасынын ички бөлүгүндө көрсөтүлгөн. Жана иш берүүчүнүн колу жана кадрлар бөлүмүнүн мөөрү менен күбөлөндүрүлгөн ушул жазуу.
4-кадам
Кызматкердин жеке карточкасында анын мурунку фамилиясы бир сап менен сызылып, жаңысы кийинки (же андан жогору) көрсөтүлөт. Өзгөртүүлөр киргизилген документтин аталышы жана номери "Фамилия" графасынын каршысында көрсөтүлөт. Документ жөнүндө маалыматты жеке картанын X тилкесине киргизүүгө болот ("Кошумча маалымат"). Бул түзөтүүлөр кадрлар бөлүмүнүн кызматкери тарабынан күбөлөндүрүлүшү керек.
