Көпчүлүк учурларда, айрым органдарга расмий кайрылуу каттарын жазуу керек. Азыркы учурда, алардын көпчүлүгү электрондук түрдө жөнөтүлүүдө, бирок долбоорду иштеп чыгуу эрежелери физикалык версиялар менен бирдей бойдон калууда. Ошентип, мындай документтерди кантип туура тариздөө керек?
Нускамалар
1 кадам
Адресаттын абалын жана атын көрсөтүү менен баштаңыз. Мисалы: "ААКтын башкы инженери Полад Ивановго С. С.". Андан кийин кайрылууңузду каттын жогору жагына жазыңыз. Көбүнчө "Урматтуу" деген сөз менен башталат. Андан кийин адресаттын толук аты жана атасынын аты келет. Ошондой эле, анын ысымын көрсөтпөстөн "Урматтуу мырза Иванов" деп жазсаңыз болот. Дареги так ортосунда болушу керек.
2-кадам
Кайрылуу катыңызга преамбула жазыңыз. Бул каттын себептерин жана максатын ачык жана так айтыңыз. Ушул пункттан келген адресат каттын маңызын түшүнүшү керек. Мисалы, мындай баштаңыз: "Сизге бизди жиберип жаткан подшипниктердин канааттандырарлык эмес сапаты жөнүндө жазып жатам …".
3-кадам
Каттын негизги бөлүгүн толтуруңуз. Эреже катары, ал эки-төрт абзацтан турат, анда преамбулада келтирилген маселе боюнча тынчсыздануу билдирилет. Ошондой эле бул бөлүктө ушул маселе боюнча жана көйгөйдү чечүү жолдору жөнүндө бардык ойлоруңузду айтыңыз. Жакын арада бул маселени чечүү үчүн адресат кандай конкреттүү аракеттерди көрүшү керектигин көрсөтүңүз. Так мөөнөттөрдү, сандарды жана сүйлөмдөрдү колдонуңуз.
4-кадам
Корутунду жазыңыз. Бул бөлүктө апелляциялык каттын кыскача мазмунун түзүңүз. Мисал: "Сиз ушул жагымсыз кырдаалды жөнгө салаарыңызга ишенем жана жакынкы келечекте биздин кызматташуубуз мурдагыдай болот".
5-кадам
Кызматтын колун коюңуз, ал кызмат ордунан, ошондой эле толук аты-жөнүңүздөн турат. Анын алдында, адатта, "Урматтоо менен", "Чын жүрөктөн урматтоо менен", "Мындан ары кызматташууга үмүт менен" ж.б. Кырдаалга жараша тандаңыз.
6-кадам
Посткасспот же пост скрипт жасаңыз. Бул кичинекей бөлүм кол тамганын астында жайгашкан. Ал ушул форматтагы тамгаларда сейрек колдонулат, бирок кээде анын орду болот. Постскрипт адресатка каттын авторунун уюмунун турмушундагы кандайдыр бир олуттуу окуялар жөнүндө маалымдайт. Мисалы: “P. S. 2 күн мурун алынган чийки зат партиясынан баш тартуу пайызы 19% га чейин жогорулагандыгын маалымдайм!"
