Архив иши маалыматты топтоо, тутумдаштыруу жана сактоо муктаждыгына байланыштуу келип чыккан. Бирок, биринчиден, архив архивде кылдаттык менен сакталган, жоголгон маалыматтарды алуудагы бийлик органдарынын жана жарандардын муктаждыктарын канааттандыруу максатында түзүлгөн. Туугандар жөнүндө маалыматтарды, социалдык-укуктук же башка мүнөздөгү маалыматтарды калыбына келтирүү зарыл болгондо, тиешелүү архивге суроо-талап жазуу керек.
Нускамалар
1 кадам
Архивде жарандардын, юридикалык жактардын жана бийлик органдарынын кайрылууларын карап чыгуунун белгилүү бир эрежелери бар, андыктан ийгиликтин ачкычы жөнөкөй эрежелерди сактоо болуп саналат. Биринчиден, сурам жөнөтүүчү жөнүндө маалыматтарды камтышы керек. Жеке адам үчүн бул фамилия, аты жана атасынын аты, ал эми уюм үчүн - аты жана идентификациялоочу маалыматтар.
2-кадам
Экинчиден, сурам текстинде сиз кайтып келген дарегиңизди көрсөтүшүңүз керек, антпесе архив кызматкерлери сизге жөн гана жооп жөнөтө алышпайт.
3-кадам
Үчүнчүдөн, суроону мүмкүн болушунча так иштеп чыгуу керек. Эгер сиз ата-бабаларыңыз жөнүндө маалымат чогултууну максат кылган болсоңуз, анда үй-бүлөңүздүн тарыхын кеңири сүрөттөп жазуунун кажети жок. Түшүнүксүз каалоолорду түзүүнүн кажети жок, маселени түзүүгө өзгөчө көңүл буруу керек. Чындыгында, жарандардын жана уюмдардын кайрылуулары жана суроо-талаптары менен иштөө эрежелерине ылайык, сиздин суроо-талабыңыз биринчи кезекте архивдин башчысына кароо үчүн жөнөтүлөт. Жетекчи маселенин классификациясын аныктайт: генеалогиялык, тематикалык же социалдык-укуктук. Суроо мүнөзүнө таянып, архивдин менеджери аны тиешелүү бөлүмгө аткарууга өткөрүп берет. Канчалык түшүнүксүз сөздөр айтылса, суроо-талаптын мүнөзүн жана анын аткаруучусун дайындоону туура эмес аныктоо мүмкүн экендиги айдан ачык. Өтүнүч бөлүмдөн бөлүмгө "жөө" баратат, ал ортодо жооп күтүп отурасыз.
4-кадам
Акыр-аягы, суралган маалыматтын көлөмүн, мисалы, хронологиялык же аймактык мүнөздөмөлөрдү аныктоо керек. Бардык аты-жөнүңүздү табууну сурануу бекер, сиз жакындарыңызды табуу үчүн хронологиялык мезгилди жана аймактык чектерди көрсөтүшүңүз керек.
