Кээде бир адамга же уюмга жакшы иштегендиги, убагында жардамы, колдоосу же жакшы иши үчүн ыраазычылык билдирүү керек. Ыраазычылык кат жазуу толук жоопкерчилик менен кабыл алынышы керек.
Нускамалар
1 кадам
Каалаган кеңсе буюмдарын сатуучу дүкөнгө барып, ылайыктуу жазуусу бар открытканы же ыраазычылык кат жазуу үчүн атайын берилген кооз типографиялык форманы тандаңыз. Текст үчүн жасалгасына, түсүнө, кооздугуна көңүл буруңуз. Компаниянын ыраазычылык катын жазуу үчүн бланкты колдонсоңуз болот.
2-кадам
Ылайыктуу алкакты алыңыз, ага катты каттуу көрүнүшү үчүн жана почта дареги менен почта дарегин киргизип, адресат кааласа дубалга илип же иш тактасына коё алат.
3-кадам
Ыраазычылык каты ар дайым кол менен жазылат, ал сезимдердин чынчылдыгын баса белгилейт. Ыраазычылык катын урматтоонун жана урматтоонун тастыктоосу боло турган ысым жана ат менен баштаңыз. Ырасмий катта ыраазычылык кимге айтылгандыгын көрсөткөн "баш" болушу мүмкүн.
4-кадам
Ыраазычылыгыңыздын маңызын кеңири сүрөттөп бериңиз, сизде ушунчалык күчтүү эмоционалдык сезимди пайда кылган адресаттын иш-аракеттеринин конкреттүү сүрөттөлүшү, анын сиз үчүн канчалык кымбат экендигин көрсөтөт. Текст өтө узун болбошу керек. Эң башкысы, анда чын ыкластуулук чагылдырылышы керек. Ошондуктан, ар кандай клишелерден алыс болуңуз. Презентация оригиналдуу, конкреттүү бир окуяга арналган болушу керек. Мындай каттарда жалпы сөздөрдү колдонуңуз: "Биз терең ыраазычылыгыбызды билдиребиз", "Компания ыраазычылыгын билдирет", "Биз ыраазычылыгыбызды билдиребиз" ж.б.
5-кадам
Расмий ыраазычылык катты кызмат орду, фамилиясы, аты, атасынын аты жана менеджериңиздин колу менен бүтүрүңүз. Мындай документке басып чыгаруу талап кылынбайт.
6-кадам
Ыраазычылык катын тапшырганда бир нече жылуу жана ыраазычылык сөздөрдү айтууну унутпаңыз. Катты жеткирүү майрамдык маанайда өткөнүнө ынанууга аракет кылыңыз.
