Катчылык иши - билим берүү мекемелеринде талап кылынган адистик. Компетенттүү катчы көйгөйлөрсүз жана кечиктирбестен, бардык керектүү документтерди түзүп, расмий баракчаларды, анын ичинде ыраазычылыкты толтура алат.
Нускамалар
1 кадам
Стандарттык бланктарды сатып алыңыз же рахмат бланктарын тапшырыңыз
2-кадам
Расмий документтерди түзүүдө сөз колдонуунун эрежелери менен таанышыңыз (расмий иш стили). Презентациянын нейтралдуу тону ишкер этикеттин нормасы катары каралат. Аткарылган иштин артыкчылыктарын, жетишкендиктерин же натыйжаларын субъективдүү баалоо минималдаштырылышы керек.
3-кадам
Административдик жана акча бирдиктеринин кыскартууларын жана белгилерин, уюмдардын жана кызмат орундарынын аталыштарын, ошондой эле өлчөө бирдиктерин ишкердик жазууда колдонуу эрежелерине өзгөчө көңүл буруңуз. Расмий аттардын, терминдердин, кызматтардын, географиялык аталыштардын жазылышында эч кандай каталар болбошу керек (мисалы, “Россия Федерациясынын Президенти” деген кызматтын аталышында бардык сөздөр баш тамга менен жазылган).
4-кадам
Кат формасынын бардык талап кылынган талааларын толтуруңуз: - жөнөтүүчү уюмдун (же жеке адамдын) аталышы;
- алуучу уюмдун (же жеке адамдын) аталышы;
- жөнөтүүчүнүн фамилиясы жана инициалдары;
- алуучунун аты-жөнү жана инициалдары;
- жөнөтүүчүнүн кызматы;
- алуучунун кызматы.
5-кадам
Ыраазычылык катынын дизайнын төмөнкү сөздөр менен баштаңыз: - "Көрсөтүлгөн кызматтар үчүн рахмат …";
- "Биз сизге ыраазычылыгыбызды билдиребиз …";
- "Сизге чын жүрөктөн ыраазычылыгымды билдирүүгө уруксат этиңиз …" Мындай каттарда башка расмий документтерге караганда сунуштоонун эркин стилине жол берилгендигине карабастан, ыраазычылык формасынын өзү аны билдирүүгө караганда чектелүү болушу керек., мисалы, жеке байланышта … Бирок каттын текстинде фамилиясын, атын жана атасынын атын толугу менен көрсөтүүгө уруксат берилет (жана кээде сунушталат).
6-кадам
Андан кийин, мындай катты жазууга кандай артыкчылыктары, жетишкендиктери же аткарган иштеринин натыйжалары себеп болгонун так көрсөтүңүз.
7-кадам
Уюм же жеке адам менен кызматташууну улантууга үмүтүңүздү билдирип коюңуз. Ошондой эле, өз ара мамилелерди өнүктүрүү үчүн эмне кылып жатканыңызды көрсөтсөңүз болот.
8-кадам
Ыраазычылык каттын датасын көрсөтүү менен уюмдун мөөрүн басып кол коюңуз жана кол коюңуз.
