Ишкердик кат алышуу - бул ар кандай уюмдун, ишкананын, компаниянын өндүрүштүк ишинин ажырагыс бөлүгү. Башка процедуралар сыяктуу эле, ал дагы жөнгө салынат. Расмий каттын мазмунуна жана жасалгаланышына белгилүү бир талаптар коюлат.
Нускамалар
1 кадам
Баарынан мурда, ГОСТ Р 6.30-2003 окуп чыгыңыз, анда расмий каттын жасалгаланышына, шрифттин өлчөмү жана четине коюлган бардык талаптар толук баяндалган.
2-кадам
Расмий катты уюмуңуздун бланкына жазыңыз. Анда анын толук аты-жөнү, банктык жана юридикалык реквизиттер, байланыш номерлери, туруктуу жана электрондук почта дареги камтылышы керек.
3-кадам
Оң жактагы жогорку бурчта адресаттын фамилиясын, атын жана атасынын атын, анын кызмат ордун жана уюмдун атын көрсөтүңүз. Алуучу уюмдун деталдуу почта дарегин жазыңыз, индексиңизди көрсөтүңүз.
4-кадам
Жогорку сол талаада, адатта, бул каттын чыккан каттоо номери жана анын катталган күнү көрсөтүлөт. Ошондой эле каттын темасын ошол жерге жазуу керек. Аны кыскача, бир сүйлөм менен көрсөтүү керек. Теманы көрсөтүү сиздин адресатка каттын аткарылышын тез арада аныктоого жана ага материалдарды даярдоо жана жооп кимге тапшырылаарын чечүүгө жардам берет.
5-кадам
Кандай гана кат болбосун, ал тургай расмий кат да учурашуудан башталат. Анда адресаттын толук аты жана атасынын аты камтылганы жакшы. Куттуктоону "Урматтуу" деген сөз менен баштаңыз. Дарек ээсинин аты-жөнүн, эгерде сиз аны менен тааныш эмес болсоңуз, анда ар дайым интернеттен же ал иштеген компанияга чалып билип алсаңыз болот. Бул майда-чүйдө нерселерге көңүл бурбаңыз, анткени сиз биринчи фразадан баштап эле катты жазып жаткан адамды жеңип алуу сиз үчүн маанилүү.
6-кадам
Биринчи абзацта, каттын негизги мазмунун көрсөтүүдөн мурун, кыскача кириш сөз киргизиңиз - адресатка мурунку жагдайларды эскертип, статистиканы же башка маалыматтарды келтирип, ал сиздин билдирүүңүздүн маңызын жакшыраак түшүнүшү үчүн зарыл болот. Биринчи, кириш абзац: "Ошол эле учурда биз сизди жиберебиз …", "Жетишилген келишимдерге ылайык …" же "Чындыгында …" ж.б.у.с. менен баштоо керек.
