Ар бир адам жана ар дайым кат алганга ыраазы болгон. Байыркы Египетте адамдар кат жазып, аларды жеткирүү үчүн чабармандарды жөнөтүшкөн. Андан кийин, алар атайын таякка бекем оролгон папируска жазышты. Андан бери кат жазуу жана жөнөтүү бир топ жеңилдеди. Бирок катты кантип түзүш керектиги боюнча дагы айрым талаптар болгон.
Адам кат алганда, биринчи кезекте анын тактыгына, кол жазмасына, абзацтардын жайгашуусуна жана каттын авторунун алуучу менен кандайча байланышы бар экендигин көрсөтө турган башка назиктиктерге көңүл бурат. Бул тактар, оңдоолор, өтө чоң талаалар менен же аларсыз, датасы жок жана кол тамгасы жок болгондо, анда жөнөтүүчү алуучуга сый-урмат менен мамиле кылган эмес. Ошондуктан, кат окула элек болсо дагы, буга чейин көп нерсени айта алат. Демек, жыйынтык: жакшы таасир калтыруу үчүн, кат туура форматталган болушу керек. Эми түздөн-түз катты кантип уюштуруу керектиги жөнүндө.
Каттын түзүмү төмөндөгүдөй болушу керек: кайрылуу, каттын түздөн-түз тексти, кандайдыр бир сылыктык, колу жана датасын камтыган корутунду.
Каттоо эрежелери:
1. Каттын биринчи бөлүгү - кайрылуу жаңы сапка жазылып, алуучунун аты-жөнү, ал эми расмий кат болсо, фамилиясы көрсөтүлөт. Даректен кийин үтүр, же чекит, же леп белгиси коюлат.
2. Каттын тексти, албетте, кызыл сызык жана баш тамга менен башталат. Албетте, акылдын чегинде оң жана сол жагында, өйдө жана ылдый жактары болушу керек. Жазуу түшүнүктүү жана так болушу керек. Логикалык жактан толук жазылган каттын бөлүктөрү абзацтарга форматталууга тийиш. Ошондой эле абзацтар менен сызыктардын ортосундагы аралыкты сыйлоо керек.
3. Сылыктыктын акыркы формасы төмөнкү оң бурчка жазылышы керек. Эгер кат ишкер же расмий болсо, анда мындай жазылууга болот - "урмат менен" же "урмат менен". Эгер кат тууганыңызга же досуңузга жөнөтүлсө, анда катты кантип бүтүрүүнүн көптөгөн жолдору бар, мисалы: "чын жүрөктөн сеники (сеники)", "сеники же сеники", "өбүшүү" ж.б.
4. Ошондой эле күндү төмөнкү оң бурчка койгонуңуз оң.
5. Датаны сандар менен гана белгилөөнүн кажети жок, анткени, мисалы, Англияда биринчи сан күндү, ал эми АКШ айды билдирет. Андыктан, минтип жазганыңыз оң: 1-март, 2010-жыл.
6. Конвертти иреттөө кала берет. Алуучунун дареги ылдыйкы оң бурчунда жазылган, сиз "кимге" деп башталып, андан кийин "кайда" деп жазууңуз керек. Жана жөнөтүүчүнүн дареги тиешелүү түрдө жогорку сол бурчка жазылат.
